Certificato elettronico di inabilità al lavoro (eAU)
Maximilian Reindl ha studiato chimica e biochimica alla LMU di Monaco ed è membro del team editoriale di da dicembre 2020. Si familiarizzerà per voi con argomenti di politica medica, scientifica e sanitaria al fine di renderli comprensibili e comprensibili.
Altri messaggi di Maximilian Reindl Tutti i contenuti di sono controllati da giornalisti medici.Il certificato elettronico di inabilità al lavoro (eAU) sarà disponibile da ottobre 2021 - il "certificato giallo" funzionerà. Indipendentemente dal fatto che la richiesta venga inoltrata alla vostra compagnia di assicurazione sanitaria o al vostro datore di lavoro: lo scambio elettronico dei dati sull'invalidità ha lo scopo di semplificare la procedura di notifica in caso di malattia e ridurre la burocrazia. Leggi qui come funziona il certificato elettronico di inabilità al lavoro.
Cosa cambierà per te la nuova procedura di segnalazione?
L'introduzione del certificato elettronico di inabilità al lavoro (eAU) è cambiata poco per gli assicurati: il processo di base per la denuncia di malattia rimane lo stesso.
In caso di malattia, devi presentarti al tuo datore di lavoro in caso di malattia e presentare un certificato di inabilità al lavoro al più tardi dal terzo giorno. Come di consueto, l'AU ti sarà rilasciato dal tuo medico curante.
La novità è che il tuo cosiddetto obbligo di presentazione non è più applicabile. Dal 1° ottobre 2021, il medico trasmetterà i dati dell'inabilità direttamente alla tua compagnia di assicurazione sanitaria. Questo nuovo canale di segnalazione elettronica si applica a tutti coloro che hanno un'assicurazione sanitaria obbligatoria, compresi i dipendenti part-time marginali.
Non è necessario inviare la copia cartacea gialla alla tua compagnia di assicurazione sanitaria per posta. È inoltre previsto che il tuo datore di lavoro possa richiedere i tuoi dati direttamente alla tua compagnia di assicurazione sanitaria. Ciò significa anche che non devi inviare il certificato cartaceo al tuo datore di lavoro.
Tuttavia: il tuo obbligo di notifica rimane. Devi denunciare la malattia al tuo datore di lavoro per telefono, fax, e-mail o anche tramite servizi di messaggistica (WhatsApp, SMS, ecc.). Dovresti chiarire con lui in anticipo quale canale di comunicazione preferisce il tuo datore di lavoro. Perché sei obbligato a garantire che la tua notifica di congedo per malattia raggiunga immediatamente il tuo datore di lavoro.
La "nota gialla" ha fatto il suo tempo?
Tuttavia, il “cedolino giallo” non sarà per il momento completamente abolito: il medico continuerà a rilasciarti un certificato cartaceo di inabilità al lavoro nonostante la nuova procedura di notifica. Questo certificato cartaceo serve come prova e documentazione per te.
Le visite domiciliari sono un caso speciale: qui riceverà un modulo firmato dal medico, direttamente durante la visita domiciliare o successivamente per posta. I medici trasferiscono quindi i tuoi dati al loro sistema di gestione della pratica (PVS) e trasferiscono i tuoi dati alla tua compagnia di assicurazione sanitaria.
Quando sarà introdotto il certificato elettronico di inabilità al lavoro?
La legge sui servizi e l'offerta di appuntamenti (TSVG), entrata in vigore nel maggio 2019, regola il processo di progressiva digitalizzazione e messa in rete del sistema sanitario. Stabilisce che la nuova procedura di notifica eAU sarà introdotta in due fasi:
- Dal 1° ottobre 2021, il tuo medico invierà la tua eAU alla tua compagnia di assicurazione sanitaria in caso di malattia.
- Dal 1° luglio 2022, la tua assicurazione sanitaria inoltrerà i tuoi dati eAU al tuo datore di lavoro.
Dal 2022 in poi, l'intera procedura di notifica AU sarà svolta in forma digitale in modo trasversale. Da questo momento in poi verrà utilizzato solo il certificato elettronico di inabilità al lavoro. Sia il tuo datore di lavoro che la tua assicurazione sanitaria saranno quindi completamente integrati nella procedura di notifica elettronica dell'AU.
Quali sono i vantaggi del certificato elettronico di inabilità al lavoro?
La nuova procedura di segnalazione elettronica ti offre diversi vantaggi:
- L'eAU ti fa risparmiare tempo, non è necessario pubblicare la copia gialla.
- Il tuo congedo per malattia è più veloce con la tua compagnia di assicurazione sanitaria che per posta.
- È assicurata una tempestiva comunicazione della tua incapacità lavorativa.
- Eventuali pagamenti di indennità di malattia possono essere effettuati più velocemente.
L'eAU può anche garantire la documentazione completa del congedo per malattia. In questo modo, ad esempio, si possono anche evitare conflitti in materia di diritto del lavoro. Ad esempio, la domanda se un certificato AU sia stato presentato o meno al tuo datore di lavoro in tempo utile. Il certificato di inabilità al lavoro elettronico semplifica la procedura di notifica, riduce lo sforzo burocratico e ti esonera dall'obbligo di presentazione.
Di quali requisiti tecnici hai bisogno?
In qualità di assicurato, per la nuova procedura di notifica AU è necessaria solo la tessera sanitaria elettronica (eGK). Questa è la tua tessera sanitaria attualmente valida rilasciata dalla tua compagnia di assicurazione sanitaria. Questo ha un chip compatibile anche con la cartella clinica elettronica volontaria (ePA). Tuttavia, non è necessario un EPR attivato.
Ulteriori informazioni sull'argomento della cartella clinica elettronica del paziente sono disponibili qui.
I vostri medici curanti o lo studio del vostro medico devono fornire i requisiti tecnici. L'infrastruttura telematica (TI) è il cuore della sostituzione dell'AU cartacea.
Come per l'AU cartaceo, anche l'eAU richiede la firma del medico curante. Ciò significa che la tua eAU sarà firmata elettronicamente da lui. La cosiddetta firma elettronica qualificata (QES) è destinata a questo.
Al cosiddetto connettore e-health, il medico si identifica con il suo ID professionista sanitario (eHBA) e il suo codice PIN. I tuoi dati verranno quindi "firmati digitalmente" e la tua eAU verrà inviata alla compagnia di assicurazione sanitaria.
In alcuni casi, il tuo medico può in alternativa identificarsi con il suo ID studio (SMC-B) e firmare la tua eAU - un alto livello di sicurezza è garantito in entrambi i casi dalla comunicazione crittografata del TI.
Cosa succede in caso di problemi tecnici?
In caso di malfunzionamento tecnico del TI, il tuo medico farà in modo che la tua compagnia di assicurazione sanitaria sia a conoscenza del tuo congedo per malattia.
Per fare ciò, il tuo medico memorizza la tua eAU nel sistema di gestione dello studio (PVS) e la trasmette in un secondo momento quando i problemi tecnici sono stati risolti.
Se ciò non è possibile entro un giorno lavorativo - in caso di problemi tecnici persistenti - il tuo studio medico ti invierà una copia del tuo AU in formato cartaceo. Tuttavia, secondo l'Associazione nazionale dei medici legali dell'assicurazione sanitaria, questa procedura di sostituzione dovrebbe essere necessaria solo molto raramente.
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